术语库

自请辞职需在如下时间提交辞职申请书，待主管同意后填写《离职申请单》

所有离职员工均按《离职申请单》签核流程办理离职申请手续。

《离职申请单》核准后由人力资源部门保存

培训组负责在规定的时间内对学员进行培训,以达到公司要求。

填写“差旅费报销单”

《出差旅费报销单》

员工出差归来应及时到人力资源部销假，并以此作为出差费用的核算标准。

所有人员出差必须填写“出差申请表”，“出差申请表”须取得直接管理层的批准。

《出差申请表》

员工出差归来应及时到人力资源部销假，并以此作为出差费用的核算标准。

出差申请程序

所有人员出差必须填写“出差申请表”，“出差申请表”须取得直接管理层的批准。

员工出差归来应及时到人力资源部销假

将对相关人员进行以上各项 违规行为 20 元/次的处罚

调休：周日、法定节假日加班原则上优先安排调休 3.8.1 一线辅助工因部门内工作安排实在无法调休的，计加班费。 3.8.2 管理人员因部门内工作安排实在无法调休的，视为自动放弃（法定假日除外，按基本工资的 三倍，计加班费

非计件员工因周日加班可于当月底前安排调休。

管理科协助入职新员工下载并安装钉钉手机客户端

公司职员类及以上管理人员，每日考勤打卡、请假、出差、日志、即时沟通须在钉钉软件内完成

非生产物资

本流程适用于本公司生产物资及非生产物资的采购管理。

非生产性的物资由人力资源部行政采购人员负责采购；

本规定所称干部，系指职务序列为管理序列（M 序列）的人员。

为完善人才发现与人才培养机制，规范管理干部的选拔与任用工作，推动建设一支高素质的管理 干部队伍，保障公司持续快速发展，特制定本规定

本规定适用于恒田企业及所属分/子公司、办事处所有管理序列员工。

本规定所称干部，系指职务序列为管理序列（M 序列）的人员

薪资结构包括基本工资、岗位工资、考核工资、工龄补贴等项目组成。

依据职级表中职等职级相应金额。

3.1 岗位序列：岗位性质是针对岗位性质和要求相近的岗位进行分类。公司的岗位序列分为两大类： 管理职（M），执行职（E

汇总后上报人力资源部/各车间统计，由人力资源 部从住宿员工的工资中扣除

费用根据维修情况每月汇总报给人力资源部/各车间统计，由 人力资源部从员工的工资扣除

后勤物业部门每月定期抄水、电表读数，汇总后上报人力资源部/各车间统计，由人力资源 部从住宿员工的工资中扣除

后勤物业部门安排统一维修，费用根据维修情况每月汇总报给人力资源部/各车间统计，由 人力资源部从员工的工资扣除

调动或离职人员在调动/离职手续核准日次日，由人力资源部指导或协同执行工作交接手续。

以上人員組成 “公司培训讲师认证管理委员会”，负责对培训讲师的选拔、考核、定等、分级工作， 推动公司内训工作专业化、规范化、职业化

4.0 内部讲师等级评估小组成员: 組長: 人力資源部經理 執行成員: 培訓專員 顾问: 各部門經理級人員

为保障企业核心竞争力的持续提升，优化人才梯队结构，公司每年根据战略性储备及实际空缺岗位需要，招录一定数量的应、往届毕业生，以有效支撑集团人才梯队建设。为规范应、往届毕业生的招录、培养及管理工作，特制订本规范。

适用于国家承认学历的全日制/非全日制高等院校专科及以上学历应、往届毕业生招录、培训及管理。

管培生：企业内统一招聘的目标高校专科及以上学历，应、往届毕业生（含未毕业生签订三方协议毕业生）。

为保障企业核心竞争力的持续提升，优化人才梯队结构，公司每年根据战略性储备及实际空缺岗 位需要，招录一定数量的应、往届毕业生，以有效支撑集团人才梯队建设。为规范应、往届毕业生的 招录、培养及管理工作，特制订本规范

为完善人才发现与人才培养机制，规范管理干部的选拔与任用工作，推动建设一支高素质的管理干部队伍，保障公司持续快速发展，特制定本规定。

本规定适用于恒田企业及所属分/子公司、办事处所有管理序列员工。

为完善人才发现与人才培养机制，规范管理干部的选拔与任用工作，推动建设一支高素质的管理 干部队伍，保障公司持续快速发展，特制定本规定

为完善员工职务发展通道，建立人力资源系统化职等职级结构，为员工职业发展和薪资定级与调整提供依据，特制定此管理规定。

为完善员工职务发展通道，建立人力资源系统化职等职级结构，为员工职业发展和薪资定级与调 整提供依据，特制定此管理规定

宿舍由后勤物业统一安排。

员工住宿时，必须填写住宿申请表，由后勤物业负责安排宿舍，并清点宿舍公用物品。

后勤物业部门每月定期抄水、电表读数，汇总后上报人力资源部/各车间统计

宿舍由后勤物业统一安排。

由后勤物业负责安排宿舍，并清点宿舍公用物品。

后勤物业部门每月定期抄水、电表读数，汇总后上报人力资源部/各车间统计，由人力资源 部从住宿员工的工资中扣除

有意向回任员工首先需与人力资源部电话确认，或委托公司在职人员协助确认，并提交电子 档回任表单申请

员工通过资质审查，人力资源部协调与组织回任人员面试。

有意向回任员工首先需与人力资源部电话确认，或委托公司在职人员协助确认，并提交电子档回任表单申请。

回任员工：原在集团内供职后离职人员，其中离职人员类型包含生产人员和管理人员；当公司招聘 相关岗位时，离职人员重新进入公司就职

人力资源部对回任员工的相关资质进行严格审查，给各部门输送符合要求的候选人。

回任员工回任次数达 3 次（含 3 次），原则上无回任资格；如回任人员确属市场稀缺人才， 条件适度放开申请，须提前报备至人力资源部登记

为规范集团内回任员工操作流程，管控回任各环节作业节点，特制定本规定。

薪资结构包括基本工资、岗位工资、考核工资、工龄补贴等项目组成。

以地方规定为制定依据，不低于地方月最低工资标准。

1、根据公司人员规划需求，通过内部调配、外部招聘等手段，满足人员需求，保证车间正常生产

2、根据总部人力资源部、企管部各项管理制度，做好检查、落实工作，保证各项制度执行的统一性、规范性、准确性

人力资源部：负责对质量考核结果进行绩效管理

为进一步强化公司内部管理，严明纪律，奖惩分明，使员工有章可循，违章可究,提高员工工作积极性，提高工作效率和经济效率，根据我国《劳动法》、《劳动合同法》之相关规定，特制定本条例。

第一条 为进一步强化公司内部管理，严明纪律，奖惩分明，使员工有章可循，违章可究,提高员工工作积 极性，提高工作效率和经济效率，根据我国《劳动法》、 《劳动合同法》之相关规定，特制定本条 例

1、晋升人员职务由原职务晋升上一级职务时所在部门主管填写《职务晋升申报表》，副经理级以下人 员，通过晋升评审会后，交公司总经理审核签批

2、晋升人员职务由原职务晋升上一级职务时所在部门主管填写《职务晋升申报表》，副经理级以上人 员，通过晋升评审会后，逐级向上审核签批至总裁

各条线各部门所有人员均须在指定的考勤机上进行上下班打卡。采用办公软件打卡的部门根 据软件要求进行打卡

由各部门考勤员录入考勤系统后，送至人力资源考勤人员处办理相关作业。

6、正常工作日考勤统计以打卡记录为准。

4、各部门考勤员根据考勤系统，统一报送至人力资源部考勤人员处；人力资源部考勤人员再次核查 确认无误后，方可承认加班时间

凡人力资源部组织的各类培训课程，均需进行课程评估。柯氏四级评估：反应评估、学习评 估、行为评估、结果评估。按课程类型组织课程评估，至少确保两级评估（反应评估和学习评 估

5.4.6.2 入职填写《员工登记表》、阅读并签认《安全教育告知书》等表单后，签订劳动合同。

员工离职管理，保障公司和离职员工的正当权益，特制定本制度。

自请辞职需在如下时间提交辞职申请书，待主管同意后填写《离职申请单

所有离职员工均按《离职申请单》签核流程办理离职申请手续。

离职人员根据核准后的《离职申请单》于离职核准日在人力资源部/所属部门办理交接手续。

员工离职管理，保障公司和离职员工的正当权益，特制定本制度。

员工离职管理，保障公司和离职员工的正当权益，特制定本制度。

内部稽核结果数据统一提供给相关考核领导及人力资源部，统一按《恒田企业员工绩效管理标准》在当月绩效工资中体现。

为规范集团员工内聘竞聘，建立公平、公正的内聘选拔与评估机制，促进内部员工的职业发展，特制定本规定。

本规定适用于集团各部门员工的内部竞聘管理工作。

内部竞聘：在内部招聘中，针对空缺岗位，除内部员工评级、降级调动、内部储备人才合规补充或经公司总裁办特批补充外，原则上内部员工需通过内部竞聘方式补充。

为规范集团员工内聘竞聘，建立公平、公正的内聘选拔与评估机制，促进内部员工的职业发展， 特制定本规定

人力资源部组织/监督培训管理和培训指导工作；

人力资源部在完成年度培训计划和预算审核后，向总裁汇报，经总裁审批后执行。

人力资源部组织/监督培训管理和培训指导工作；

每年12月由人力资源部发起，开始制定下一年度企业内部培训计划，各分公司、各部门按计划进行提交人力资源部。

人力资源部在完成年度培训计划和预算审核后，向总裁汇报，经总裁审批后执行。

人力资源部组织/监督培训管理和培训指导工作

每年 12 月由人力资源部发起，开始制定下一年度企业内部培训计划， 各分公司、各部门按计划进行提交人力资源部

人力资源部在完成年度培训计划和预算审核后，向总裁汇报，经总裁审批后执行。

本标准由公司各部门负责人、人力资源部联合编制，并由企管部归口管理。

为建立健全公司人事管理制度，进一步规范公司的请假制度，特制定此规范。

批假权限 类型 五天以内 (含五天) 五天以上二十天以下 （含二十天） 一个月以上 一线辅助工 （出样组、仓库） 科室组长/主管→科长→部门经理→管理科 科室组长/主管→科长→部门经理→条线总经理→管理科/人力资源部 管理人员 部门主管→科长→部门经理→管理科 部门主管→科长→部门经理→公司正/副总经理→管理科 部门主管→科长→部门经理→公司正/副总经理→条线副总裁→管理科/人力资源部 中层人员 部门经理→管理科 部门经理→公司正/副总经理→管理科 部门经理→公司正/副总经理→条线副总裁→管理科/人力资源部 部门经理 正/副总经理→管理科 正/副总经理→条线副总裁→管理科/人力资源部 副总经理 总经理 总经理→条线副总裁→管理科/人力资源部 总经理 各条线副总裁→人力资源部 副总裁 总裁 分公司可根据实际情况修改请假审批流程，需报备人力资源部

5.1.1.1 部门经理根据岗位填写《人力需求申请表》，由总经理签字批准交至人力资源部门。

接收人/暂时代理人及监收人确认交接清单内容

工作概述：负责企业人力资源规划、招聘、薪酬福利、绩效考核、培训、员工关系、认证，通过优化确保公司目标达成

5.3人力资源部门考勤人员： A.员工请假状况掌握、分析，请假考勤作业管理与执行。 B.请假核准权、以及应备附件复查。 C.确认考勤系统中的请假信息

调动或离职人员在调动/离职手续核准日次日，由人力资源部指导或协同执行工作交接手续。

各部门对于入职公司新员工，在新员工试用期/实习期统一设定与安排培养计划，分配所属带教 老师，帮助新员工融入公司文化，适应工作环境

3.4 试用不合格：指员工在试用期间被证明不符合录用条件，由部门主管提出解除劳动合同的行为。

新员工实习期每周填写《 阶段学习目标报告表》，进行个人自我鉴定，所属主管签署意见

后勤物业部门每月定期抄水、电表读数，汇总后上报人力资源部/各车间统计，由人力资源 部从住宿员工的工资中扣除

后勤物业部门安排统一维修，费用根据维修情况每月汇总报给人力资源部/各车间统计，由 人力资源部从员工的工资扣除

3.4.1 外派培训：指内部课程体系无法满足需求，或因内部员工需求小众，课程针对性强，且岗位 务必学习，仅能通过外部资源参训；外训计划须由人力资源部组织与实施

外聘内训：当内部课程资源无法满足人才培养需求时，且内部员工需求量较大，可选择聘请 专业讲师到司授课

各分公司文件必须抄送企业管理部一份，如涉及到财务付款和人事任命的须抄送财务中心/人 力资源部各一份

各公司文件发布本公司的相关管理事项，按相关职责权限签发，加盖公司印章生效。

各类文件按《文件格式标准》 （附件三）编号、打印、签发、盖章后发布，并做好签收工作

员工出差归来应及时到人力资源部销假，并以此作为出差费用的核算标准。

为规范新员工入职、岗前、在岗培养方式，有序开展带教计划，缩短定向培养养成周期，快速胜 任岗位相关知识、技能、能力各项要求，特制定本规范

6.7新员工入职培训 6.7.1凡每名入职新员工须通过新员工入职培训，按课程规定计划准时参训；出现迟到、早退、旷训，用人部门责令参加补训。新员工须通过入职培训考试，考试及格分60分，满分100分。

6.7.2人力资源部商学院保存新员工培训档案、资料及培训记录；新员工未在1个月内通过入职培训，根据法规要求视同为试用期不合格，及时沟通协商解除劳动合同。

人力资源部薪酬绩效岗位工作流程

目的 规范薪资管理，使薪资的核定、计算、发放及规划有所依据。

规范薪资管理，使薪资的核定、计算、发放及规划有所依据。

恒田企业全体管理人员、一线辅助工。 （除上海事务所、东京公司、香港办事处、非洲项目部、缅甸缅方人员

规范薪资管理，使薪资的核定、计算、发放及规划有所依据。

5.1 薪资结构包括基本工资、岗位工资、考核工资、工龄补贴等项目组成。

非生产性的物资由人力资源部行政采购人员负责采购；

提供交行政科的采购人员。

非生产类物资由行政科找寻适合的供应商进行报价；

部门职能： 行政中心是企业内部的管理部门，其下包括人力资源部、企管部等多个职能部门。各部门的职责如下： 行政中心是企业内部管理的核心部门，需要协调各部门之间的工作，提高企业的管理效率和员工的工作满意度。同时，行政中心也要关注企业的长远发展，推动企业向着更高的目标和更好的未来前进。

严重违纪解除劳动合同者，应于接到通知时立即执行办理离职手续。

1、员工在公司内部异动的，由公司总经理决定安排。

2、员工跨公司异动时，由调出公司管理科负责填写《人事异动审批表》，并逐级签批。

员工人事档案管理，应严格执行国家和公司有关规定。

为了对人事档案进行妥善保管，能有效的保守机密。维护人事档案材料的完整，防止材料损坏，规范人事档案管理，特制定本制度。

查阅员工人事档案应经人力资源部负责人(或行政中心条线负责人)批准，并办理登记手续。档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容。

每名回任员工录用须经人力资源部和用人部门共同面试确认，单方部门确定结果，视为无效结果。

为适应公司长期发展需求， 满足员工学习发展的愿望， 不断拓展培训模式， 充分利用有效的培训资源，特制订外训管理制度。

本制度适用于公司所有参加外训的员工。

为适应公司长期发展需求， 满足员工学习发展的愿望， 不断拓展培训模式， 充分利用有效的培训 资源，特制订外训管理制度

为满足公司持续、快速发展的需要，保证聘用质量和效率，使聘用工作更加高效有序，规范员工招聘流程，健全人才选用机制，特制定本制度。

本制度适用于恒田企业所有职位的招聘管理。

采取面向社会公开招聘、推荐或自荐相结合的方式，实行公平竞争、择优录取、量才适用的原则。

用人部门依据经公司审批过的当年岗位人员编制计划，结合本部门实际工作情况，书面向人力资源部提出用人需求和到岗需求，经人力资源部按编制核对无误后，由人力资源部、用人部门共同通过对外招聘或内部调动调整予以满足。

执行职（Exerciser 简称 E 类）：适用于从事运营、技术、销售、人事、财务、产品设计、 信息技术服务工作等岗位

3.2 职等：指针对员工承担责任、知识经验和技能多寡等能力差异而进行的划分。

3.3 职级：指针对同一职等下从事业务广度和深度等级而进行的划分。

试用期满，填写《新进员工试用期综合考核表》，进行个人自我鉴定，经所属部门主管评估签署意见，公司总经理/厂长批准后转正

人力资源部/各管理科与部门经理、总经理共同评定薪资等级。

发放应季工作服（管理人员因工作需要开通邮箱、印制名片）。

人力资源部对回任员工的相关资质进行严格审查

员工通过资质审查，人力资源部协调与组织回任人员面试。

3.2 自请离职：在任职期间内，由员工个人主动提出提前终止劳动雇佣关系的行为。

自请辞职需在如下时间提交辞职申请书