术语库

□总裁办:

1、审批方案，协调及配备资源；

2、监督 6S 管理推进小组的工作；

领导小组职责-定义：公司总裁办领导为 6S 领导小组成员

安全保障科 职能细分 • 施工计划制定：负责制定施工项目的计划和进度，并进行监督和调整，确保项目按时按质完成。 2.现场管理：负责管理现场施工过程中的人员、设备、材料等资源，协调各方面工作，保证施工现场的安全、顺利和高效。 3.质量控制：负责制定项目施工质量标准和验收标准，并对施工过程进行监督和检验，确保施工质量达到标准要求。 4.安全监管：负责制定安全管理制度和安全保障措施，对施工现场进行安全监管，预防和处理各类安全事故，消防设施的点检。 5.成本控制：负责项目预算的制定和管控，确保施工成本可控、合理和有效。 6.技术支持：提供项目技术方案和技术支持，协助解决项目中出现的技术问题。 7.设施维修：工厂各类设施、设备（生产相关设备除外）和水电气线路等项目的检查以及维修； 8.负责组织、监督、实施公司安全生产、职业健康、6S和社会责任等工作，确保公司全面贯彻执行各项安全法令、规章和制度； 9.负责识别、获取和更新适用于安全管理的国家及地方法律、法规及规章要求，组织制定、修改、审核公司安全管理文件（含安全生产规章制度、操作规程、SOP等），并报总经理批准实施； 10.负责建立、健全本单位的安全生产责任制及6S管理制度，督促各部门分解落实公司安全生产目标并层层签订安全生产目标责任书；组织制定年度安全生产目标和保证措施，并监督实施； 11.负责组织制定并实施本单位的6S及安全教育和培训计划，并安排建立安全生产教育和培训档案，如实记录安全教育和培训时间、内容、参加人员及考核结果等情况； 12.组织召开年度安全工作会议、及6S管理会议等，汇报安全管理情况，准备会议材料并做好会议记录； 13.负责组织统计、分析安全管理情况，及时向上级汇报各种报表、报告等安全信息； 14.6S考核：每月对工厂、办公区6S各项稽查情况如实做好各项考核。

3.4机构及人员：成立安全生产委员会，安全生产委员会由总裁及副总裁、各分厂负责人和总裁办安全管理部组成；

3.5.1安全生产委员会： （1）贯彻执行国家有关安全生产法律、法规、规范及标准； （2）组织制定安全生产责任制及安全生产管理制度； （3）组织编制安全生产事故应急预案，并定期组织进行演练； （4）组织编制危险性较大项目、工程的安全施工方案； （5）定期组织召开安全生产例会，解决安全生产问题； （6）组织实施安全生产检查、安全隐患排查，并监督隐患的整改

总裁办第20号文财务各项报销审核规定

为适应公司业务快速发展需求，同时满足各用人部门人员需求，提高员工内部推荐积极性，激活内部推荐招聘渠道潜在动力，促进公司人力供给良性循环，经总裁办研究决定，成衣条线员工内部推荐奖励规定

部门职能： 负责企业内部的党务、工会、妇联等组织工作，需要组织和协调各项活动，加强与员工的沟通和联系，提高员工的凝聚力和向心力。

部门职能： 负责企业的法律事务处理和合规管理，需要制定和执行企业的合规政策和风险控制措施，为企业经营提供全面的法律保障，保证企业合理合规合法，以及相关监督。

供应商考评科 职能细分 • 数据收集与管理：负责收集供应商过程中的各项绩效数据，配合SRM系统确保数据的准确和完整； • 质量控制与绩效评估：跟踪和监督供应商履行合同情况（品质、价格、交期、服务），跟踪并审核各条线供应商考核和评级；分析共供应商优势和不足，为供应商改进和管理决策提供依据； • 绩效反馈与改进：将评估结果反馈给各条线和供应商，与供应商共同制定改进计划； • 风险监控与预警：监控供应商的绩效数据，及时发现潜在风险和问题，建立预警机制，提供数据给各条线决策； • 决策支持与优化：为企业供应商管理提供数据支持，如供应商选择、成本分析、订单分配、采购策略等；

一阶文件(管理手册)

管理手册：总裁办负责制作，并组织各部门主管进行会审﹐总裁核准。

QM---管理手册

工作概述：通过轮岗机制系统学习公司业务流程与管理机制，协助总裁办完成日常事务与专项任务，储备为未来管理人才。

绩效管理科 职能细分 • 总部及面料条线管理人员薪酬的计算； • 相关薪酬计算的问题答疑； • 负责企业员工的绩效评估和考核工作，建立科学的评估标准，对于数据的检查及和核对；对于问题数据提出相关质疑； • 各部门薪酬绩效的拟定及落地实施和培训； • 对企业绩效管理数据进行分析和汇总，为企业提供数据支持，以便企业能够更好地制定战略和决策。 • 相关福利政策的公告文件的拟定以及假期通知文件拟定； • 年、季度评优事宜的监督及筹备； • 参与制定、调整薪酬福利政策，参与年度奖金核算及员工薪酬动态记录和分析

工作概述：负责企业可持续发展相关工作、企业文化、外部对接、工会事务、党务等，通过优化确保企业目标达成

内部竞聘：在内部招聘中，针对空缺岗位，除内部员工评级、降级调动、内部储备人才合规补充或经公司总裁办特批补充外，原则上内部员工需通过内部竞聘方式补充。

为规范集团员工内聘竞聘，建立公平、公正的内聘选拔与评估机制，促进内部员工的职业发展，特制定本规定。

本规定适用于集团各部门员工的内部竞聘管理工作。

内部竞聘：在内部招聘中，针对空缺岗位，除内部员工评级、降级调动、内部储备人才合规补充或经公司总裁办特批补充外，原则上内部员工需通过内部竞聘方式补充。

负责组织统筹总裁办公会及其他重大会议、活动

企管科 职能细分 • 政府对接与项目申报； • 依据可持续管理办法，为企业持续进行相关政策、制度的检查及拟定； • 对接中国纺织工业联合会社会责任办公室可持续发展项目的执行和管理。 • 推动企业文化的建设和完善，设计等事宜； • 企业文化相关管理制度的起草、落实与推进、培训监督等事务。 • 企业文化公众平台的搭建，宣传等动作

负责企业文件审核、编号、发布与管控

负责公司、高层领导重要文件材料和各部门以公司名义对外文件的审核

负责安排及指导对红头文件、规章制度等资料的发布、归档与保管

人事科 职能细分 • 根据招聘计划，协助完成部分岗位的人员招募工作； • 维护并监督企业HR系统人力资源模块的数据完整性； • 负责员工档案的建立与管理，确保档案内容全面且与系统信息一致； • 负责人力资源相关数据的整合与汇总分析； • 处理员工关系调整及人员沟通面谈事宜； • 开展人事制度培训，解答员工相关咨询； • 负责人力资源相关文件的修订更新及公告文稿撰写； 8.传达企业相关通知，汇总人力资源类数据；为管辖部门提供人事相关工作的支持与协助

各类文件按《文件格式标准》（附件三）编号、打印、签发、盖章后发布，并做好签收工作。文件原件报送企业管理部1份存档。

部门职能： 行政中心是企业内部的管理部门，其下包括人力资源部、企管部等多个职能部门。各部门的职责如下： 行政中心是企业内部管理的核心部门，需要协调各部门之间的工作，提高企业的管理效率和员工的工作满意度。同时，行政中心也要关注企业的长远发展，推动企业向着更高的目标和更好的未来前进。

综合服务科职能细分 1、负责企业园区安保工作，保障企业外部环境及内部环境的安全，做到时刻园区巡检； 2、对公司公司人员、访客、车辆管理货物出门管理的出入管控； 3、园区内快递签发工作； 4、对与公司保洁类区域的划分以及保洁人员合理工作的分配。

管理手册：总裁办负责制作，并组织各部门主管进行会审﹐总裁核准。

二阶文件：各部门负责人制作，相关联部门会审，总裁核准。

总裁办第20号文财务各项报销审核规定

部门职能： 总裁助理办公室负责协助总裁进行日常管理、战略规划、业务运营监控、公共关系维护、人力资源管理和紧急事件处理，确保公司高效运作与决策执行。

SRM系统协同：对供应链管理平台数字化系统保证长期的监察和协同运维；

协同SRM系统海内外上线，利用SRM平台对企业内部数据进行分析提炼，支撑企业各部门数据分析；

不断优化系统流程，监督检查各条线寻源竞价情况，推进跟进各条线系统使用