公司高层管理岗位,对《产前分析会参会要求》等重要文件进行批准。
术语库
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副总裁
HD-HF-LC-004 产前确认操作细则 2019.6.3更新.docx
副总裁: 2019年6月1日
《参展预算表》
一份详细列出展会费用预算明细的表格,涵盖差旅费、展出费用、广告费等各项支出,需要提交给分管副总裁审核。
将《参展预算表》提交分管副总裁审核
附件一:《参展预算表》 HD-HF-LC-012-01
展会费用预算明细表
《合同会审表》
公司在合同签订工作程序中使用的表单,用于记录经办人员、合同名称、内容、总额、履行期限、付款方式、质量要求等信息,并收集需求部门、法务部、供应链、财务部、副总裁、总裁、董事长等各方的审批意见。
销售、采购合同,由主办业务人员与对方当事人商谈后拟好合同条款,附合同会审表报相关领导 审批
安全生产委员会
公司成立的安全生产委员会,由总裁、副总裁、各分厂负责人和总裁办安全管理部组成,负责贯彻执行国家安全生产法律法规,制定安全生产责任制及管理制度,组织安全生产检查和隐患整改,编制应急预案并组织演练,定期召开安全生产例会解决安全问题。
3.4机构及人员:成立安全生产委员会,安全生产委员会由总裁及副总裁、各分厂负责人和总裁办安全管理部组成;
3.5.1安全生产委员会: (1)贯彻执行国家有关安全生产法律、法规、规范及标准; (2)组织制定安全生产责任制及安全生产管理制度; (3)组织编制安全生产事故应急预案,并定期组织进行演练; (4)组织编制危险性较大项目、工程的安全施工方案; (5)定期组织召开安全生产例会,解决安全生产问题; (6)组织实施安全生产检查、安全隐患排查,并监督隐患的整改
部门副总裁
部门副总裁是公司的高级管理人员之一,负责核准员工三日内(包括三日)的出差申请,与项目总经理同级。
由所属部门副总裁或项目总经理核准
参展预算
营业本部或分公司针对参展活动进行费用预估和规划,并将《参展预算表》提交分管副总裁审核。
HD-HF-LC-00X 展会作业流程-20181205.docx
展会预算: • 营业本部或分公司进行参展预算
出差交通规格报销限制表
一份详细规定恒田企业不同级别(如总裁、副总裁、部门经理等)员工在公务出差时,可选择乘坐的飞机、火车、高速大巴、出租车等交通工具的规格标准和相应报销限制的表格。
HD-HF-GF-002 出差管理规范0318版-11.docx
表1 2019年度出差交通规格报销限制表
出差日本补贴
公司为出国人员在日本出差时设定的伙食补贴标准,根据不同的管理级别(如总裁5500日元/天,副总裁5000日元/天,分公司总经理4500日元/天等)有不同的日元补贴金额。
20号文-财务各项审批、报销规定更新-2018年文件参考.docx
出差日本补贴
总裁:5500日元/天
副总裁:5000日元/天
出差食宿费报销限额分类表
一份详细规定恒田企业不同级别(如总裁、副总裁、部门经理等)员工在公务出差时,在不同城市(如北上广深、其他城市、无锡市及下属各区)的住宿费和餐饮费报销限额的分类表格。
HD-HF-GF-002 出差管理规范0318版-11.docx
表2 2019年度出差食宿费报销限额分类表
分管副总裁
恒田企业中负责对参展预算表进行审核和批准的公司高层管理人员。
将《参展预算表》提交分管副总裁审核
各地区补贴标准
一份详细规定恒田企业不同职位级别(如总裁、副总裁、分公司总经理等)员工在出差日本、缅甸、非洲及东南亚、港澳台地区及其他国家时的每日补贴金额的表格。
HD-HF-GF-002 出差管理规范0318版-11.docx
表3 各地区补贴标准
公司副总经理
公司副总经理是恒田企业中享有乘坐飞机出差权限的高级别管理人员,在《国内出差食宿费报销限额分类表》中也有对应的住宿和餐饮补贴标准。
HD-HF-GF-002 出差管理规范0528修改版.docx
故改为公司副总以上人员可乘坐飞机出差
除公司副总经理以上人员外,其他人员乘坐飞机出差从严控制。
副总裁 5000日元 15美元 30美元 45美元 50美元
管理制度
管理制度是公司为规范管理行为、提升管理水平而制定的各项规章制度,面料部副总裁助理协助制定、审核并监督实施这些制度。
协助面料部副总裁、公司总经理制订、审核公司各项管理制度,并组织、监督实施
协助公司总经理完善公司相关组织结构和岗位职责,使各项制度科学化、规范化、合理化
面料副总裁
面料副总裁是面料部的高级管理岗位,负责部门的全面管理工作,面料部副总裁助理协助其工作。
协助面料部副总裁、公司总经理制订、审核公司各项管理制度,并组织、监督实施
批假权限
根据请假天数和人员类别(如一线辅助工、管理人员、中层人员、部门经理、副总经理、总经理、副总裁、总裁)设定不同的请假审批流程和权限,分为五天以内、五天以上二十天以下和一个月以上三种情况。
一线辅助工 (出样组、仓库) 科室组长/主管→科长→部门经理→管理科
请假审批流程
请假审批根据请假天数和人员类别不同,审批权限依次为科室组长/主管、科长、部门经理、条线总经理、管理科、人力资源部、公司正/副总经理、条线副总裁、总经理、副总裁、总裁等,分公司可根据实际情况修改请假审批流程,需报备人力资源部。
批假权限 类型 五天以内 (含五天) 五天以上二十天以下 (含二十天) 一个月以上 一线辅助工 (出样组、仓库) 科室组长/主管→科长→部门经理→管理科 科室组长/主管→科长→部门经理→条线总经理→管理科/人力资源部 管理人员 部门主管→科长→部门经理→管理科 部门主管→科长→部门经理→公司正/副总经理→管理科 部门主管→科长→部门经理→公司正/副总经理→条线副总裁→管理科/人力资源部 中层人员 部门经理→管理科 部门经理→公司正/副总经理→管理科 部门经理→公司正/副总经理→条线副总裁→管理科/人力资源部 部门经理 正/副总经理→管理科 正/副总经理→条线副总裁→管理科/人力资源部 副总经理 总经理 总经理→条线副总裁→管理科/人力资源部 总经理 各条线副总裁→人力资源部 副总裁 总裁 分公司可根据实际情况修改请假审批流程,需报备人力资源部
设备购置申请单
设备购置申请单是申请部门填写的正式单据,用于提出设备采购需求,经主管领导及条线副总裁审批后,纳入采购计划。
设备添置、更换、升级:由各部门根据实际工作需要提申请,需填写《采购申请表》。
6.2.1 电脑整机及部门使用的低值易耗品由申请部门填写“购物申请单”,经主管领导逐级审核、最终条线副总裁(面料条线总经理)审批,网络管理员按批示的时间和要求采购。
9.1附件一:《设备购置申请单》 HD-XX-SOP-001-01
条线副总裁
恒田企业内负责特定业务条线的高级管理人员,负责核准总经理以上人员的出差申请。
总经理以上人员一律由条线副总裁核准
条线副总裁
项目总经理
负责员工三日内(包括三日)国内出差的核准。
员工三日内(包括三日)由所属部门副总裁或项目总经理核准
印染工厂生产经营管理
印染工厂生产经营管理包括制定销售目标、产质量目标和管理指标,监督生产流程,技术创新,人才培养及企业文化建设等多方面工作。
协助副总裁负责印染工厂生产经营管理工作。
全面、准确、及时了解行业动态,正确制定工厂年度销售目标、各项产质量目标和管理指标,并组织实施
展会预算与申报
营业本部或分公司进行参展预算,将《参展预算表》提交分管副总裁审核,预算审核通过后,由展会负责人联系主办方进行参展资料提交。
HD-HF-LC-012 服装展会作业流程-待审核确认 2019.3.15.docx
展会预算: 营业本部或分公司进行参展预算,将《参展预算表》提交分管副总裁审核
参展申报: 预算审核通过后,由展会负责人联系主办方进行参展资料提交
制衣部办公室
制衣部办公室是制衣部的管理团队,职责是协助制衣部副总裁制定部门的发展战略和管理方针,促进制衣部各部门之间的协调合作并推动企业的可持续发展。该部门需要协调各个部门之间的工作,同时要关注企业的长远发展,推动企业朝着可持续性的方向前进。
制衣部办公室是制衣部的管理团队,职责是协助制衣部副总裁制定部门的发展战略和管理方针,促进制衣部各部门之间的协调合作并推动企业的可持续发展。该部门需要协调各个部门之间的工作,同时要关注企业的长远发展,推动企业朝着可持续性的方向前进。
制衣外发订单
工厂确定后签订合同,制作《制衣外发订单》或《成衣经销合同》,由负责人确认,经营业部副总裁签字并财务盖章及工厂回签后提交财务部,营业部复印留底,确保外发订单的合法合规。
工厂确定之后签订合同,制作《制衣外发订单》或《成衣经销合同》,由负责人确认经由营业部副总裁签字并给财务盖章及工厂回签后提交财务部,营业部复印留底。
住宿费
员工在差旅期间,因住宿而产生的相关费用,公司设定了不同的报销标准(例如副总裁以上不超过500元/天,正副总经理级不超过350元/天等),并要求凭票报支,接待单位免费接待或无发票的,不予报销。
20号文-财务各项审批、报销规定更新-2018年文件参考.docx
住宿费
住宿费必须凭票报支
一律不予报销住宿费