📎 Excel 做看板 · 专项教学
手头只有表格？没关系——发文件就行，不用任何系统权限
🎯 一句话说清楚
你手上有一份 Excel 表格（ERP 导出的、别人发你的、自己汇总的都行）→ 把文件拖进钉钉群，
跟小田说一句"做成看板" → 小田解析表格、画成图、发链接给你。文件就是数据，不需要系统权限，不需要会技术。
第 1 步📤 发文件
把 Excel 直接拖进钉钉群（跟平时发图片一样），或点 + 号选文件发送。
第 2 步🗣️ 说一句
@小田 说"把这个做成看板"，想怎么画就补一句："按日期汇总"、"柱状图"…
第 3 步🔗 拿链接
小田解析完发你看板链接，点开就是图表，手机电脑都能看，还能发群里共享。
🤔 什么情况用"发 Excel"这条路？ 4 种典型场景
🔐
没有系统权限
你查不了 ERP、看不了数据库——没关系，把导出的表发小田，效果一样。
📁
手头有现成表
表格已经做好了，缺的是"看得懂的图表"——发给小田，立刻变看板。
🤝
数据是别人发的
同事/供应商发你一份表，你想直观展示给领导——原样转给小田就行。
🧹
ERP 导出太乱
导出的一堆列看不懂？发给小田，小田整理成图表 + 帮你标重点。
🎬 实战演示：一份 Excel 是怎么变成看板的 真实数据
📄 你发的 Excel（原样）车间产量手工表
👉 你什么都不用改，原样发。有没有表头、格式乱不乱，小田都能读。
📊 小田做出来的看板 同一份数据 → 图表
👉 想要别的样子，补一句就行："换成折线图"、"加上合计"、"按工序分开看"。
小田处理 · 第1步
🔎 认出表格结构
找到表头（日期、工序、数量…），分清哪列是文字、哪列是数字。
➜
小田处理 · 第2步
🧮 整理数据
按你说的方式汇总：按天、按工序、加合计、算占比——都行。
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小田处理 · 第3步
🎨 画成看板
柱状图、折线图、饼图、数字卡片，配上标题说明，发布链接给你。
💡 发文件前的小准备 不做也行，做了小田读得更快更准
① 第一行留表头
第一行是"日期、工序、数量"这种标题，下面才是数据。小田认起来最快。
② 别合并单元格
合并过的格子小田读起来费劲。能拆开最好，拆不开直接发也行，小田尽量处理。
③ 一张表放一类数据
想做一个看板就发一张表；多张表就分开发，或说清"看第几张"。
④ 有合计行先说一声
表尾有"合计"行的话，告诉小田"最后一行是合计，别重复算"。
⑤ 数字别带单位
写 25 别写 "25吨"。单位在表头里写清楚（吨/件/米），小田自动识别。
⑥ 格式：.xlsx 最好
Excel 和 CSV 都能发。文件太大打不开？另存为 .xlsx 再发一次。
🗣️ 直接抄：发 Excel 时怎么说 8 句常用话术
最简单版
（发文件）"我把 Excel 发群里了，帮我做成看板"
指定图表
"发的 Excel 做看板，柱状图，染色和还原洗分开"
多表合并
"把我发的两张表合到一张看板里，左边A表右边B表"
❓ 常见问题 Excel 专属
问：我的表格很乱，有合并单元格，能读吗？
直接发。小田会尽力读；实在读不准会告诉你，让你重新导一份干净的（去掉合并）再发。
问：表里有工资、价格这种敏感数据，能发吗？
不建议直接发群。真要做，先把敏感列删掉再发；小田也会遵守保密纪律，不扩散。
问：一张表有好几个 sheet，小田看哪个？
告诉小田"看第 1 个表"或"看「产量」那个表"，小田只读你指定的那张。
问：数字都是文本格式，能算吗？
能。小田会自动把文本数字转成数字再汇总，不用你手动改格式。
问：我每周都要更新这份表，每次都要重新做吗？
每次发新的文件说"用这份新的重新做"即可，链接不变，别人收藏的照常用。
问：文件发不上来 / 提示太大？
把表里没用的列删掉，或另存为 .xlsx 再发；还不行就分两张表发，说"合并成一个看板"。
✅ 现在就试：30 秒做出你的第一个 Excel 看板
① 打开你的 Excel（随便哪份）→ ② 拖进钉钉群，@面料小田 → ③ 发一句"做成看板，发我链接"。
小田解析完就会把链接发给你——不用系统权限、不用学技术，你的数据从此是"看得懂"的。